Карточка счета
Переход к “Карточке счета“
Для перехода к карточке счета выполните следующие шаги:
На главной странице выберите «Биллинг».
В выпадающем списке выберите «Счета».
В основной таблице счетов нажмите на ссылку в столбце «Номер» соответствующего счета.
После этого откроется карточка счета с детальной информацией.
Общая информация о счете
В левой части страницы отображается основная информация о счете, включающая:
Сумма без НДС – общая стоимость услуг без учета налога.
НДС, % – сумма налога на добавленную стоимость.
Сумма с НДС – итоговая стоимость с учетом НДС.
Тип – категория оказываемых услуг.
Статус – текущий статус счета, отображается цветным индикатором (🔵 синий — информационный, 🟢 зелёный — завершающий, 🟡 жёлтый — требует внимания, 🔴 красный — отменён).
Компания – организация, предоставляющая услуги.
Номер договора – отображается в виде активной ссылки, по которой можно перейти к карточке договора для просмотра его деталей.
Период действия – временной диапазон, в течение которого оказываются услуги.
Дата создания – время формирования счета.
Вкладки и их функционал
✦ Вкладка «Услуги»
Эта вкладка содержит список предоставленных услуг с возможностью поиска и фильтрации.
Строка поиска - расположена в верхней части вкладки и предназначена для поиска услуг по артикулу или названию.
Поддерживается ручной ввод, при котором фильтрация происходит в реальном времени, показывая только подходящие результаты.
Таблица услуг – включает следующие колонки:
Артикул – это код услуги.
Артикул услуги служит связующим элементом между платформой и 1С, обеспечивая точное соответствие и корректный обмен данными между системами.
Наименование услуги – описание предоставленной услуги.
Количество – число контейнеров или других единиц, к которым применена услуга.
Цена с НДС – стоимость одной единицы услуги с учетом налога.
НДС, % – ставка налога на добавленную стоимость.
Налог – рассчитанная сумма НДС.
Сумма с НДС – итоговая стоимость услуги.
✦ Вкладка «Файлы»
В этой вкладке хранятся файлы, связанные со счетом:
Переключатель «Показать миниатюры»
(расположен справа над таблицей со списком файлов) – при активации добавляет дополнительный столбец «Изображения», в котором отображаются предварительные миниатюры файлов.
Список файлов
Содержит загруженные документы.
Поддерживаются форматы: txt, doc, docx, odt, xls, xlsx, ods, pdf, ppt, pptx, jpg, jpeg, png.
Создан
Отображается рядом с каждым файлом и включает точную дату и время создания, а также, при наличии, имя автора.
Дополнительные функции:
Автоматическое скачивание
При клике на название файла в строке файл автоматически скачивается на устройство пользователя.
Просмотр Excel-файлов
Если загружается файл в формате Excel (xls, xlsx, ods), то внизу страницы становятся доступны вкладки «Детали» и «Итого», между которыми можно переключаться для просмотра информации.
Расширяемые поля таблицы
Таблица документа поддерживает расширяемые поля. Например, поле «Описание услуги» можно развернуть, чтобы удобно просмотреть длинное описание.
✦ Вкладка «Корректировки»
Вкладка «Корректировки» в интерфейсе отображает историю всех изменений, которые повлияли на счёт пользователя. Это позволяет отслеживать, когда и почему производились корректировки начислений.
Что отображается на вкладке «Корректировки»:
Сессия — уникальный идентификатор контейнерной сессии, по которой была выполнена корректировка.
Идентификатор контейнерной сессии является интерактивный ссылкой: при клике пользователь переходит в карточку соответствующей контейнерной сессии для просмотра подробной информации.
Причина — краткое описание причины, по которой была произведена корректировка .
Изменения — конкретные изменения, внесённые в параметры сессии.
Дата — точное время и дата внесения изменений.
✦ Вкладка «История»
Эта вкладка отображает историю изменений счета с возможностью детального просмотра данных.
Основная таблица истории содержит информацию о:
Дате – точная дата и время внесения изменений (например, обновление статуса).
Статусе счета – текущее состояние счета (цвет индикатора соответствует группе статуса).
Сумме без НДС – стоимость услуг без налога.
Налоге – сумма налога на добавленную стоимость.
Сумме с НДС – общая стоимость с учетом налога.
Авторе – пользователь, внесший изменения (если доступно).
Разворачиваемые строки - каждая запись в истории интерактивна.
При клике строка раскрывается, отображая таблицу с подробными сведениями об услугах.
Можно увидеть, какие услуги были добавлены, изменены или удалены, а также их количество.
При необходимости строку можно свернуть обратно.