Ремонт
Операция «Ремонт» предназначена для просмотра информации о зафиксированных повреждениях контейнера и статусов их согласования.
Статус операции «Ремонт» автоматически обновляется в зависимости от состояния её повреждений:
если все сметы согласованы — статус «Согласована»;
если ремонт завершён — «Завершена»;
если все повреждения отклонены или отменены — «Отклонена» и «Отменена» соотв.
Переход к карточке операции «Ремонт»
Перейдите на главную страницу системы.
В верхнем меню выберите раздел Терминал → Контейнерные сессии.
В списке контейнерных сессий найдите нужную и кликните по её номеру с значком повреждения, чтобы открыть карточку контейнерной сессии.
В открывшейся карточке перейдите на вкладку «Операции».
В списке операций выберите операцию «Ремонт».
Операция «Ремонт» создаётся автоматически после регистрации повреждений контейнера через мобильное приложение.
Общая структура карточки:
В левой части карточки отображается ключевая информация:
Номер контейнера — уникальный идентификатор.
Статус операции — текущий этап ремонта.
Терминал — место проведения ремонта.
Клиент — владелец контейнера.
Загрузка — порожний или гружённый контейнер.
Сток — условия хранения.
Типоразмер — размер и тип контейнера.
Создано — дата и автор создания.
Обновлено — дата и автор последнего изменения.
В рамках этой операции доступны вкладки:
Вкладка «Повреждения»
Вкладка «Повреждения» предназначена для отображения, фиксации и управления информацией о дефектах контейнера в рамках операции «Ремонт». На вкладке представлен список всех зарегистрированных повреждений в виде таблицы с четко структурированными колонками.
Скачивание сметы
Условие формирования
После того как все повреждения в рамках текущей операции «Ремонт» были осмечены терминалом, операция ремонта переходит в статус «Требует согласования» и в карточке ремонта появляются кнопки для скачивания сметы в формате .xlsx (Скачать смету) или архива zip со сметой и фотографиями повреждений (Скачать смету и фото повреждений).
После завершения ремонта, архив будет содержать фотографии исправленных повреждений, если они были добавлены
Содержимое сметы
В документ автоматически включаются:Список всех повреждений
Отображаются повреждения с указанием их кодов и описаний.Перечень всех назначенных работ
Для каждого повреждения указываются назначенные работы и их стоимость.Общая стоимость материалов
Итоговая стоимость ремонта
Отображается общая сумма ремонта для контейнера с учётом всех согласованных работ и материалов с НДС.
Стоимость крановых работ не входит в смету ремонта
Согласование сметы
После того как терминал сформировал смету по повреждениям контейнера, операция «Ремонт» переходит в статус «Требует согласования».
Пользователь клиента получает уведомление на электронную почту с темой:
TEUS — Согласование ремонта контейнера [номер контейнера]
и ссылкой на карточку операции в системе.
В карточке операции на вкладке «Повреждения» отображается список дефектов, для которых требуется согласование.
Для каждого из них клиент может:
Ознакомиться со сметой (детализированная таблица с перечнем работ и материалов);
Согласовать смету — при этом повреждение получает статус «Смета согласована»;
Отменить смету — при этом статус повреждения изменяется на «Отменено».
Если все повреждения согласованы, операция получает статус «Согласована».
Если все отклонены — статус операции будет «Отклонена».
Вкладка «Файлы»
Вкладка «Файлы» предназначена для хранения и доступа к автоматически сформированным документам, связанным с операцией «Ремонт».
Вкладка «История»
Вкладка «История» предназначена для отображения полного журнала всех действий, связанных с операцией «Ремонт».
Структура и содержание этой вкладки аналогичны вкладке «История» для повреждений: фиксируются даты и время действий, текущий статус, автор изменений.
Каждое действие сопровождается временной меткой и указанием пользователя, выполнившего действие.
Биллинг
После завершения операции «Ремонт» система автоматически передаёт данные в модуль биллинга.
В экране Счета отражаются:
Стоимость согласованных ремонтных работ и материалов — в счетах с типом «Дополнительные услуги»;
Стоимость крановых операций, выполненных в процессе ремонта — в счетах с типом «Крановые».
По отклонённым или отменённым операциям счета не формируются.